GNOME Calendar
Einführung
Beim GNOME Calendar handelt es sich um eine einfache Kalenderanwendung, die Ihnen im Alltag von Nutzen sein kann. Ähnlich wie die anderen Komponenten in GNOME steht auch der Kalender noch am Anfang der Entwicklung und wird erst zu einem späteren Zeitpunkt geplante weitere Funktionen wie gemeinsamen Netzwerkzugriff auf Kalenderdaten oder Datensynchronisierung mit Palm Pilots und anderen PDAs (Personal Digital Assistants) bieten.
Der Kalender besteht aus vier Registern: Day, Week, Month und Year. Jede Ansicht ermöglicht Ihnen die Anzeige der entsprechenden Zeitspanne sowie das Planen von Terminen, die in einem beliebigen Register eingetragen wurden.
Einrichten des GNOME-Kalenders
Auch wenn Sie den GNOME Calendar in der vorkonfigurierten Form verwenden können, stehen Ihnen mehrere Hilfsprogramme für die individuelle Einrichtung des Kalenders zur Verfügung. Zuerst sollten Sie das Dialogfeld GNOME Calendar Preferences aufrufen. Dieses Dialogfeld können Sie öffnen, indem Sie den Befehl Preferences im Menü File wählen.
Das Dialogfeld Calendar Preferences besteht aus zwei Registern, Time display und Colors.
Time – Dieses Register besteht aus drei großen Bereichen: Time format, Weeks start on und Day range.
Time format – In diesem Gruppenfeld können Sie auswählen, ob Sie die Uhrzeit im 12- oder 24-Stunden-Format anzeigen möchten.
Weeks start on – In diesem Gruppenfeld können Sie festlegen, an welchem Wochentag (Sonntag oder Montag) die Woche in Ihrem Kalender beginnen soll. Diese Einstellung hat Auswirkungen auf die optische Darstellung des Kalenders in den Ansichten Day und Week.
Day range – In diesem Bereich können Sie festlegen, zu welcher Uhrzeit der Tag im Hinblick auf die Anzeige in Ihrem Kalender beginnt und endet. Bei der Ansicht Day werden Zeitspannen optisch unterschieden, die Sie in diesem Feld festgelegt haben.
Colors – Mit diesem Register können Sie die im Kalender verwendeten Standardfarben festlegen. Sie können insgesamt sieben verschiedene Informationen optisch hervorheben: Outline, Headings, Empty days, Appointments, Highlighted day, Day numbers und Current day's number. Neben jeder Option befindet sich ein kleines Feld, in dem Sie die gewünschte Farbe wählen können. Wenn Sie auf dieses Feld klicken, wird ein Dialogfeld zur Auswahl von Farben geöffnet. Wenn Sie eine Farbe gewählt haben, können Sie in einem kleinen Kalender Ihre Auswahl in der Vorschau anzeigen.
Wenn Sie alle Einstellungen im Dialogfeld Calendar Preferences nach Ihren Wünschen vorgenommen haben, können Sie diese durch Klicken auf Apply übernehmen.
Verwenden des GNOME Calendar
Das Arbeiten mit dem GNOME Calendar ist sehr komfortabel. Die meisten Aufgaben werden in den zur Verfügung stehenden Ansichten Day, Week, Month und Year durchgeführt. Dabei können Sie stets durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen bestimmten Tag einen neuen Termin festlegen. Die zahlreichen weiteren Funktionen werden im folgenden bei der Beschreibung der verschiedenen Ansichten erläutert.
Die Ansicht Day
Am häufigsten werden Sie wahrscheinlich mit dem Register Day im GNOME Calendar arbeiten, in das Sie wie in einen Terminkalender Ihre Eintragungen vornehmen. Auf der linken Seite des Registers wird für jede Stunde des aktuellen Tages ein Eintrag angezeigt. In dieser Liste wird Arbeitszeit und Freizeit mit hellgrauer Farbe voneinander optisch unterschieden. Wenn Sie die für die Arbeitszeit festgelegten Tageszeiten ändern möchten, erhalten Sie für die dazu erforderliche Vorgehensweise in Abschnitt namens Einrichten des GNOME-Kalenders nähere Informationen.
TIP: Das Erstellen eines neuen Termins in der Ansicht Day erfolgt am einfachsten dadurch, daß Sie durch Klicken und Ziehen mit der Maus einen bestimmten Zeitraum markieren und dann die Eingabetaste drücken und den Termin eintragen. Dadurch können Sie das Dialogfeld Create New Appointment überspringen.
Rechts neben der Liste mit den Stunden befindet sich ein kleiner Kalender, der einen Monat Ihrer Wahl anzeigt. Sie können den angezeigten Monat und das Jahr ändern, indem Sie auf die Pfeile oberhalb des Kalenders klicken. Mit Hilfe des Kalenders können Sie auch einen beliebigen Tag auswählen. Hierzu müssen Sie lediglich auf den gewünschten Tag im Kalender doppelklicken, und der entsprechende Tag wird angezeigt.
Unter dem kleinen Kalender befindet sich eine Aufgabenliste (To-do list). Bei der To-do list handelt es sich um eine einfache Liste, in der alle Termine angezeigt werden. Für das Hinzufügen eines neuen Eintrags in die To-do list klicken Sie einfach auf den Button Add. Dadurch wird ein kleines Dialogfeld geöffnet, in dem Sie einen Eintrag erstellen können. Sobald Sie Termine eingetragen haben, können Sie diese mit den Buttons Edit und Delete verwalten. Die Einträge in der To-do list stehen unabhängig von der Anzeige für den Tag immer zur Verfügung und können nur mit dem Button Delete wieder gelöscht werden.
Die Ansicht Week
In der Ansicht Week wird die aktuelle Woche mit detaillierten Beschreibungen Ihrer Termine angezeigt. Wenn Sie einen Termin an einem beliebigen Wochentag hinzufügen möchten, können Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Tag klicken und den Befehl New appointment im Kontextmenü wählen. Sie können die Ansicht Week auch verwenden, um zu bestimmten Tagen in der Ansicht Day zu navigieren. Durch Doppelklicken auf einen beliebigen Tag in der Ansicht Week wird dieser Tag in der Ansicht Day angezeigt.
In der unteren linken Ecke der Ansicht Week wird ein kleiner Kalender mit jeweils einem Monat angezeigt. Sie können den angezeigten Monat und das Jahr ändern, indem Sie auf die Pfeile oberhalb des Kalenders klicken. Mit Hilfe des Kalenders können Sie auch einen beliebigen Tag auswählen. Durch Doppelklicken auf einen beliebigen Tag in dem kleinen Monatskalender wird die entsprechende Woche in der Ansicht angezeigt.
Die Ansicht Month
In der Ansicht Month wird der gesamte Monat mit kurzen Beschreibungen Ihrer Termine angezeigt. Für die Ansicht Month werden die für den Kalender individuell festgelegten Farben verwendet. Das Konfigurieren dieser Farben wird in Abschnitt namens Einrichten des GNOME-Kalenders beschrieben. Wenn Sie nähere Informationen für einen Tag mit einer kurzen Bemerkung in der Ansicht anzeigen möchten, müssen Sie lediglich auf diesen Tag klicken, um dadurch in einem Popup-Fenster eine detaillierte Beschreibung anzuzeigen. Wenn Sie einen neuen Termin für einen Tag in der Ansicht Month hinzufügen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Tag klicken und den Befehl New Appointment in this day im Kontextmenü wählen. Mit Hilfe der Einträge im Kontextmenü können Sie in den Ansichten Day, Week und Year navigieren, indem Sie die Befehle Jump to this day, Jump to this week oder Jump to this Year wählen.
Die Ansicht Year
In der Ansicht Year erhalten Sie einen Überblick über das gesamte Jahr ohne Beschreibungen von Terminen. Wie die Ansicht Month verwendet auch die Ansicht Year die benutzerdefinierten Farben für die übersichtliche Aufbereitung der Informationen. Das Konfigurieren dieser Farben wird in Abschnitt namens Einrichten des GNOME-Kalenders beschrieben. Wenn Sie an einem bestimmten Tag einen Termin haben, können Sie auf diesen Tag klicken, um eine Beschreibung dieses Termins in einem Popup-Fenster anzuzeigen. Wenn Sie einen Termin für einen Tag in der Ansicht Year erstellen möchten, können Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Tag klicken und den Befehl New Appointment in this day im Kontextmenü wählen. Sie können die Befehle im Kontextmenü verwenden, um in den Ansichten Day, Week und Month zu navigieren. Hierzu dienen die Befehle Jump to this day, Jump to this week und Jump to this Month.
Erstellen eines neuen Termins
Im GNOME Calendar stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten für das Erstellen neuer Termine zur Verfügung. Die einfachste Methode besteht darin, auf den Button New in der Symbolleiste zu klicken. Wenn Sie einen neuen Termin erstellen, wird das Dialogfeld Create new Appointment angezeigt, mit dem Sie die Eigenschaften für diesen Termin festlegen können. Das Dialogfeld Create New Appointment besteht aus zwei Registern, die mit General und Recurrence bezeichnet sind.
General – Im Register General geben Sie ein, wann ein bestimmter Termin wahrgenommen werden muß und auf welche Weise Sie an diesen erinnert werden möchten. Das Register General besteht aus vier verschiedenen Bereichen: Summary, Time, Alarms und Classification.
Summary – Im Feld Summary können Sie eine Beschreibung des Termins eingeben. Beachten Sie in diesem Zusammenhang, daß nur ein Teil dieser Beschreibung in den Ansichten Week und Month zur Verfügung steht.
Time – Im Bereich Time können Sie die Zeitspanne für den Termin festlegen und hierzu das Datum und die Uhrzeit angeben. Neben den Tagen, die den Termin begrenzen, befindet sich ein kleines Feld mit der Bezeichnung Calendar. Mit Hilfe dieses Felds können Sie einen kleinen Kalender anzeigen, in dem Sie das Start- und das Enddatum festlegen können. Neben den Uhrzeitangaben befindet sich ein kleiner Button, mit dem Sie die Stunden anzeigen können. Jede Stunde in der Liste wird in einem Untermenü noch in Viertelstunden unterteilt, so daß Sie noch genauere Zeitangaben vornehmen können.
Alarms – Mit dem Bereich Alarms können Sie festlegen, durch welche Alarmmeldung Sie an einen Termin erinnert werden möchten. Ihnen stehen vier verschiedene Arten von Alarmen zur Verfügung: Display, Audio, Program und Mail. Wenn Sie Display wählen, werden Sie mit einer Meldung auf Ihrem Bildschirm zur festgelegten Zeit an Ihren Termin erinnert. Bei Wahl der Option Audio wird hingegen eine Sounddatei abgespielt, um Sie auf den bevorstehenden Termin hinzuweisen. Bei Verwendung der Option Program wird zu einem festgelegten Termin ein bestimmtes Programm ausgeführt, während bei Wahl von Mail eine E-Mail an den gewählten Benutzer zur festgelegten Zeit gesendet wird.
Recurrence – Mit dem Register Recurrence können Sie festlegen, wie oft sich ein Termin ggf. wiederholt. Wenn Sie in diesem Register eine Eintragung vornehmen möchten, können Sie zwischen den Einstellungen None, Daily, Weekly, Monthly und Yearly wählen. Für jede Einstellung haben Sie zudem die Möglichkeit, nähere Angaben für die Wiederholung des Termins zu machen. So können Sie im Bereich Ending date festlegen, unter welchen Voraussetzungen der Termin nicht mehr wiederholt bzw. daß der Termin dauerhaft wiederholt wird. Im Bereich Exceptions können Sie Ausnahmen für wiederkehrende Termine festlegen, indem Sie ein Datum markieren und auf den Button Add klicken.